Final de ano se aproxima e, como é de praxe, já nos preparamos para as comemorações do Réveillon com nossas famílias, quando brindaremos à passagem desse ano tão cheio de desafios e renovaremos nossas esperanças no ano novo que virá.
Mas, será que já estamos preparados para que a mudança do calendário se dê com tranquilidade? Como está a nosso empreendimento? O final de ano é um momento propício para revermos processos e implementar melhorias e correções. Abaixo alguns pontos a serem revistos nesse final de ano:
1) Tributos. Se você é MEI estamos no momento de
verificar se todos os DAS-MEI foram devidamente recolhidos ou ficou algum para
trás; não nos esqueçamos que nesse ano de 2021, à semelhança de 2020, algumas competências
tiveram seus vencimentos postergados. Então, acesse o Portal
do MEI e veja se estão todos devidamente quitados.
Já se
você é EI ou Ltda optante pelo Simples Nacional também é hora de conferir se
todas os DAS foram recolhidos; caso tenha ficado algumas competências em aberto
verifique, junto ao seu Contador, a possibilidade de parcelamento das mesmas.
Não
deixe de conferir se as taxas municipais foram quitadas; caso tenha alguma
dúvida sobre quais taxas incidem sob seu empreendimento não deixe de consultar
o seu Contador.
2) Estoques. Mesmo que seu negócio seja muito pequeno é importante ter um
controle do seu estoque, afinal o empreendedor deve ter conhecimento das
mercadorias que entraram e quais tiveram uma melhor saída durante o ano. Esse é
o momento de fazer o inventário do seu estoque. Veja com o seu Contador o
melhor método, conforme o seu ramo de atividade, de apurar o saldo do seu
estoque.
3) Caixa. Final de ano é hora também de ver o
quanto temos de Caixa. Quando falo de Caixa nesse artigo me refiro tanto ao Caixa
físico da empresa, composto pelo dinheiro em espécie, quanto aos saldos das
contas corrente e de aplicação da empresa. O empresário deve ter plena ciência de
quanto de dinheiro ele tem disponível no final do exercício, a fim de se planejar
para o inicio do ano seguinte. O ideal mesmo é que esse controle seja feito de
forma mensal.
4) Clientes. Todos os nossos clientes efetuaram o
pagamento de suas compras? O ideal é preparamos uma relação dos clientes que
possuem compras em aberto conosco, bem como os vencimentos acordados.
5) Fornecedores. Pagamos todas as compras que
efetuamos? Algum fornecedor está em aberto ainda? Da mesma forma que com os
clientes é importante temos um controle de quais compras temos a pagar e quais
são os vencimentos acordados.
6) Mão de Obra. Pagamos todos os nossos funcionários?
Todos os encargos previdenciários e sociais foram recolhidos? Temos férias a
serem pagas no início do ano? Haverá necessidade de realocarmos pessoal a fim
de cobrir férias? Teremos necessidade de contratar mais pessoal?
7) Resultado do Exercício. Ao final do ano de 2021 apuramos lucro
ou prejuízo? Essa informação será disponibilizada pelo Contador após o registro
de todos os lançamentos contábeis e encerramento do exercício. Mas, se o
empresário tem o costume de acompanhar o andamento dos seus negócios ele já
consegue ter uma ideia de qual será o resultado. Mas, mesmo que tenhamos tido
lucro ao final do ano é importante lembrar que a distribuição de lucros só é possível
se a empresa não tiver dívidas tributárias em aberto e desde que não prejudique
o Caixa da empresa.
8) Obrigações acessórias. Começo de ano vem acompanhado das
chamadas obrigações acessórias, ou seja, da transmissão obrigatória de algumas declarações
aos órgãos governamentais. No caso do MEI e do Simples Nacional, público-alvo
dessa página, temos a DASN-MEI e a DEFIS; a primeira se refere ao MEI e é a
mais simples possível, nela o MEI informa o total bruto de seu faturamento e a
existência, ou não, de funcionário durante o ano anterior; já no caso da DEFIS,
obrigação do optante pelo Simples Nacional, é necessário informar saldo de estoque,
de caixa, o quanto de pró-labore foi pago e o quanto de lucro foi distribuído aos
sócios.
Esses são somente alguns dos pontos que os empreendedores
devem atentar no final de um ano e começo do outro. É claro que a gestão de
todas essas informações, quando a empresa conta com a parceria de um Contador
ou de um Escritório de Contabilidade, é feita de uma forma mais eficaz e
racional.
Caso tenhamos esquecido de algum ponto deixe nos comentários.
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