Uma das maiores dúvidas de micro e pequenos empresários é: “Afinal, minha empresa está dando lucro ou prejuízo?”
Para responder a essa pergunta de forma clara, a contabilidade utiliza a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). E, para negócios menores, é possível trabalhar com uma versão mais enxuta: a DRE simplificada, que mostra apenas os pontos essenciais do resultado.
Neste artigo, você vai entender o que é a DRE simplificada, como ela é estruturada, ver um exemplo prático e descobrir por que ela é tão importante para a gestão financeira.
📊 O que é a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício)
A DRE é um relatório contábil que apresenta, de forma resumida, o resultado financeiro de um período (mês, trimestre, ano). Ela mostra quanto a empresa faturou, quanto gastou e qual foi o lucro ou prejuízo.
De maneira simples, a DRE responde à pergunta: “O que aconteceu com o resultado da empresa entre a abertura e o fechamento desse período?”
📉 DRE completa x DRE simplificada
Uma DRE completa pode ter muitos níveis de detalhamento: receitas por tipo, deduções, custos por natureza, despesas separadas por função, resultado financeiro, impostos sobre o lucro, entre outros.
Para micro e pequenas empresas, especialmente as enquadradas na contabilidade simplificada, esse nível de detalhe muitas vezes é excessivo para o uso gerencial do dia a dia.
Por isso, é comum utilizar a DRE simplificada, que foca nos grandes grupos:
- 💰 Receita Bruta
- 💸 Custos
- 🧾 Despesas
- 📊 Lucro ou Prejuízo
O objetivo é fornecer uma visão rápida e prática do resultado do negócio, sem perder a essência da informação contábil.
🧩 Estrutura básica da DRE simplificada
Um modelo simples de DRE para microempresa pode ser apresentado assim:
Receita Bruta (–) Deduções (se houver) (=) Receita Líquida (–) Custos (=) Resultado Bruto (–) Despesas Operacionais (=) Resultado Operacional (±) Outras Receitas/Despesas (se houver) (=) Lucro Líquido ou Prejuízo do Período
Na prática, para fins gerenciais, muitas microempresas utilizam um formato ainda mais resumido:
Receita Bruta – Custos – Despesas = Lucro Líquido
📌 Exemplo prático de DRE simplificada
Imagine uma empresa prestadora de serviços que, no mês de referência, apresentou os seguintes números:
- Receita com serviços: R$ 20.000,00
- Custos diretamente ligados ao serviço (subcontratações, materiais específicos): R$ 7.000,00
- Despesas operacionais (aluguel, água, luz, internet, pró-labore, etc.): R$ 5.000,00
A DRE simplificada pode ser apresentada assim:
| Descrição | Valor (R$) |
|---|---|
| Receita Bruta de Serviços | 20.000,00 |
| (–) Custos dos Serviços Prestados | (7.000,00) |
| = Resultado Bruto | 13.000,00 |
| (–) Despesas Operacionais | (5.000,00) |
| = Lucro Líquido do Período | 8.000,00 |
Nesse exemplo, fica claro que, com uma receita de R$ 20.000,00, a empresa terminou o mês com R$ 8.000,00 de lucro líquido após considerar custos e despesas.
🎯 Como usar a DRE na gestão da empresa
A DRE simplificada não serve apenas para “ver se sobrou dinheiro”. Ela pode ser utilizada como uma importante ferramenta de gestão:
- 🔍 Análise de rentabilidade: permite verificar se o preço cobrado pelos produtos ou serviços é suficiente para cobrir custos e despesas;
- 📉 Identificação de gastos excessivos: ajuda a localizar despesas que estão pesando demais no resultado;
- 📈 Planejamento financeiro: com base em resultados passados, é possível projetar cenários futuros;
- 🏦 Apoio na relação com bancos: muitos bancos analisam a DRE na hora de conceder crédito;
- 🤝 Tomada de decisão: investimentos, cortes, contratações e mudanças de estratégia podem ser baseados no resultado apurado.
⚠️ Erros comuns ao trabalhar com DRE simplificada
Mesmo sendo mais simples, a DRE pode perder seu valor gerencial se alguns erros forem cometidos. Entre os mais comuns estão:
- 🚫 Não separar corretamente custos (ligados à produção ou prestação do serviço) e despesas (ligadas à estrutura administrativa);
- 🚫 Misturar despesas pessoais com despesas da empresa;
- 🚫 Deixar de registrar algumas receitas ou gastos, distorcendo o resultado;
- 🚫 Analisar apenas o faturamento, sem olhar o lucro líquido.
Uma DRE bem feita exige registros consistentes e alinhamento com o Livro Caixa e os demais controles utilizados pela empresa.
💼 DRE simplificada e contabilidade simplificada
Para empresas enquadradas como microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), a DRE simplificada se encaixa perfeitamente no modelo de contabilidade simplificada, previsto em lei.
Ela entrega o que o pequeno empresário mais precisa: clareza sobre o resultado do negócio sem excesso de formalidade, e com linguagem que pode ser facilmente compreendida quando bem explicada pelo contador.
📘 Conclusão
A DRE simplificada é uma poderosa aliada das micro e pequenas empresas. Ela traduz, em poucos números, a história financeira do período: quanto entrou, quanto saiu e qual foi o resultado final.
Quando usada de forma correta e integrada a outros controles, como o Livro Caixa, a DRE ajuda o empreendedor a sair do “achismo” e tomar decisões com base em informações reais.
Mais do que um relatório contábil, a DRE é uma ferramenta de gestão que mostra se a empresa está no caminho certo para crescer de forma sustentável.
✏️ Por Edvaldo Ferreira
📘 @dicas.contador | Educação contábil simples e prática
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